领导:“小李,下个月组织一次员工拓展培训。
领导:“小王,明天市里领导来公司考察,后勤工作安排好。
领导:“小张,元旦晚会怎么搞,有没有计划?
……
在工作中,面对领导安排的各种工作任务,如果没有写计划的习惯,免不了因为准备不足或考虑不周全,出现这样那样的问题。
有的人会给自己写个备忘清单,比方说1.2.3.……但还是免不了出现问题或考虑不周全的风险;还有的人一说要写计划就头大,根本不知从何下笔。那,问题来了,怎么办???
好办。项目管理我们都听说过,乍一听项目管理这四个字,好像这是只有项目经理才做的事。其实不管是工作上,还是生活中,每一项工作任务、每一件大事小事都可以作为一个项目去管理落实,最终的结果一定会让你事半功倍。
刚开始做一个项目计划看上去比较“麻烦”,一旦模板定型,同样的工作任务任何人拿过来就能用;类似的工作任务,调整下就能用;只要你愿意去做,我们每一个人都可以实施项目管理,或成为一个优秀的项目负责人。
项目管理的主要工作流程包括:启动(项目名称启动并确定范围)、规划(制定项目管理计划)、执行(指导和管理项目的执行活动)、监控(监控项目执行并进行整体变更控制)、收尾(项目收尾和结束)。
每一个项目计划都可以进行风险或应急预测,以确保在执行时尽可能万无一失。还有最终的复盘,我们还是要做的,这样更有利于提升我们的业务管理水平。
废话不多说,来,上干货。下面的案例是一个招聘任务,内容可以结合公司实际进行调整,整个计划编制框架可以直接参考使用。
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