机关干部如何写好公文?看故事学方法!旗帜2023-11-15 19:01旗帜2023-11-15 19:01

机关干部如何写好公文?看故事学方法!旗帜2023-11-15 19:01旗帜2023-11-15 19:01
第一篇文稿被改得只剩标点
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(文/冯作健 插画/阿龙)
那时,我刚从基层到市委办公室不久,被安排起草某重点工作会议上的讲话稿。此前在基层,我主要从事事务性工作,即使写过宣传材料也不过是些“豆腐块”,这次深感使命光荣、责任重大。
我立即一边联络沟通,一边收集数据素材,苦熬了两个通宵,初稿终于完成。在晨光中我不禁陷入自我陶醉——一名材料新星就此出师了!
理想很丰满,现实却很骨感。当我从领导那里拿回修改稿时,瞬间如坠冰窟——满纸的勾划、密密麻麻的修改,不夸张地说,我的原稿除了标点符号外,已经基本没有挽救的价值了……
我觉得实在很难堪,领导却没有批评我,而是耐心地帮我指出不足,还教我写好文章须经历正意、锻骨、塑形三个阶段,让我至今受益。很多年过去,我参与起草了很多文稿,对这三个阶段有了越来越深的理解,也积累了一些经验。
正意,即确定核心主旨,是指文稿功能需满足工作需要,观点需符合领导意图。
新手写作往往存在主旨不明、立意不深、站位不高的问题。这就需要站在讲话者的角度,揣摩如果我们是讲话者应该有什么样的想法、提什么样的要求,切忌漫无目的随感而发。要注意从工作大局审视任务内容,从任务内容把握工作大局,结合当前形势、上级部署、群众需要,运用党的创新理论中的立场、观点、方法分析解决问题,切忌就事论事。
锻骨,即厘清逻辑结构,是指文稿材料的整体框架需紧贴主题,观点摆布需相互呼应,内容结构需逻辑自洽。
新手常常存在主次不分、文题脱节、资料堆砌等问题。这就需要注意锚定核心问题,聚焦关键环节和工作重难点展开论述,做到详略得当、重点突出。围绕大小标题内涵摆布具体内容,时刻体现标题的引领作用,但也要防止为追求标题新颖而盲目拼凑。深入研究一手资料,去粗取精,灵活运用点面结合、解剖麻雀等方式,形成并列、递进、因果等完整的脉络。
塑形,即规范语句表达,是指文稿的语句表达需准确简练,论证说理需扎实过硬。
这就需要我们留意学习积累各类最新规范表述,多推敲词句,非必要写的尽可能删去,做到言简意赅。注重多运用鲜活案例,提出真招实策,重点围绕解决问题、推动工作这个最终目标,切忌为了论述而论述。
起草文稿是我们办公室工作人员的基本功,更是年轻人成长过程中躲不过绕不开的必经之路。“千淘万漉虽辛苦,吹尽狂沙始到金。”只有不断地学习思考、实践力行,才能提升自身综合素质,切实提高以文辅政质效。
第一次调研和“稚气未脱”的报告
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(文/张绚光 插画/阿龙)
2012年,我毕业后到市委办公室工作。头一个月,还在熟悉各项基本业务,有天突然接到通知,要我们几个“新兵”去参加蹲点调研。
当时的陇南,经过地震后的恢复重建,城乡面貌焕然一新。某下辖县推进生态文明新农村建设取得显著成效,此次调研就是总结当地的经验。
我们先后去了该县二十多个村社,与当地干部、企业负责人、农民群众促膝而谈,其间还专门召开座谈会,听取县直相关部门同志的介绍。通过实地走访,我们看到了新村新貌、新兴产业,也看到了文明新风,更听到了干部群众讲的经验做法和意见建议,我们每个人都对新农村建设的良好局面感到振奋,真是收获颇丰。
四天时间很快结束,没想到,主任直接派了任务——每人写一篇调研报告,“练练笔”。我心想,这有何难?我本就在农村长大,对农村再熟悉不过,这四天里又全程参与,笔记本上记得密密麻麻,素材足够,于是一回到办公室就坐下来铆足劲儿准备开工。
结果,我根本不知道从哪里下笔!我甚至把四天来的场景都像放电影一样回忆了一遍,还是毫无思路。过了好久,我才憋出了几行字,又害怕被同事笑话,就下班后一个人默默地写了又删、删了又写,让我有种前所未有的挫败感。最终,绞尽脑汁硬凑出了一篇上交。
后来,调研组的调研报告获得了领导的批示,相关经验也在全市学习推广。同事们说:“你们这次调研很有成效嘛!”只有我清楚自己那篇文稿和最终报告之间的距离。
从那以后,我注意在日常工作中收集整理各类优秀的调研报告,学习其中的主题思想、结构形式、基本观点、选用事例等,初步掌握了调研报告的基本格式和写法。
2020年,我成为政研室的一员,接触到的调研工作多了,经过不断实践,还逐渐总结出一套从搜集素材到形成报告的方法:
调研前需要做好充分准备,把即将开展的工作想清楚,尽可能通过多种渠道收集相关信息,分类列出需调研的问题清单;调研中注意做好详细记录,这是后续工作的基础,同时,坚持一日一小结,及时梳理出发现的经验做法和问题诉求;调研后进行集体会商,根据综合掌握的情况,提炼出具有共性的内容、有推广价值的经验和有针对性的意见建议等,这样就比较容易确定提纲,形成报告体系。
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实习生|李先硕、王乙涵
编辑|白翔 审校|钟鸣
监制|赵品 来源|《秘书工作》;原标题为:《第一篇文稿被改得只剩标点&第一次调研和“稚气未脱”的报告》
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